بلجيكا تعتمد نظام Peppol للفوترة الإلكترونية بدءاً من يناير 2026
موقع أخبار بلجيكا الآن _ إذا كان لديك متجر أو مطعم أو كنت تربح من أي شركة في بلجيكا ولم تقم بتفعيل نظام الفوترة الإلكترونية peppol حتى تاريخ 1 يناير 2026، فقد تحصل على مُخالفة من 1500 يورو حتى 5000 يورو كل 3 شهور.
حيث تستطيع تفعيل ذلك بنفسك بمبلغ صغير، ولكن الأفضل والأسهل عن طريق مُحاسب لأنك ستحصل على برنامج سهل. وتقوم فقط بتصوير الفاتورة بكاميرا الهاتف وتقوم بتحميلها في البرنامج. ولكن لا تقلق، تستطيع إستعادة المبلغ الذي تدفعه بنسبة 100% من الضرائب. وثمن البرامج حالياً من 100 يورو حتى 500 يورو وذلك على حسب إحترافية البرنامج.
ملاحظة مهمة: نصيحة، تعامل مع مُحاسب في بلجيكا حتى تتجنّب الأخطاء لأن نظام الضرائب صارم جداً.
حيث أنه بدءاً من يناير 2026 كل شركة في بلجيكا يجب عليها بالتحوّل الرقمي وإصدار الفواتير إلكترونياً حتى يستطيعوا مُحاربة العمل بالأسود.
ملاحظة أخرى: نحن نحاول إغلاق كل الإعلانات في الموقع الإلكتروني الخاص بنا حتى لا نُزعج الزوار أثناء القراءة. لذلك إذا كان لديك شركة أو مطعم أو متجر في بلجيكا أو خارجها وتريد الإعلان لها، أرسل لنا رسالة من خلال كتابة تعليق أسفل المقال أو من خلال مراسلتنا عبر صفحة الفيسبوك ” أخبار بلجيكا الأن” وأي مبلغ ستدفعه لنا من أجل الإعلان سوف تستعيده من الضرائب في بلجيكا بنسبة 100% لأننا سنقوم بإرسال فاتورة لك.
ما هو نظام Peppol في بلجيكا؟
حيث تستعد الشركات في بلجيكا لدخول مرحلة مهمة في مجال الفوترة، وذلك بعد قرار إلزام الشركات باستخدام نظام Peppol لإستقبال وارسال الفواتير إلكترونياً بدءاً من تاريخ 1 يناير 2026.
ويأتي هذا القرار في إطار توجُه الحكومة البلجيكية إلى رقمنة المعاملات المالية، وتبسيط التبادل التجاري بين الشركات، مع تعزيز الشفافية والحد من الأخطاء الإدارية والضريبية.
ويعتمد نظام Peppol على شبكة مركزية وآمنة تتيح تبادل الفواتير الإلكترونية وفق معايير معتمدة ومُوحّدة، ما يجعله بديلاً للفواتير الورقية. وستستخدمه السُلطات البلجيكية كأداة أساسية لمراقبة الإمتثال الضريبي وتحسين كفاءة المعالجة المحاسبية.
هل إستخدام نظام Peppol يتطلب محاسب من أجل عمله؟
نعم من الأفضل الإعتماد على محاسب حتى لا تُخطئ لأنك كشخص يملك شركة في بلجيكا، ليس لديك الوقت لعمل وتنشيط نظام peppol وأيضاً من المُحتمل أن تتعرّض للأخطاء بسبب قلة الخبرة.
حيث يُمكن لأي شركة أو شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة (BTW) إستخدام أحد برامج الفوترة الإلكترونية المُعتَمدة التي تدعم Peppol، والمُتوفّرة بكثرة في بلجيكا. ومنها على سبيل المثال برنامج Accountable أو برنامج clearfacts وهناك العشرات من البرامج ومنها الرخيص ومنها الغالي. على سبيل المثال سعر برنامج clearfacts للسنة الأولى حوالي 490 يورو وبدءاً من السنة الثانية يصبح سعره كل سنة 280 يورو.
لذلك الإستعانة بمحاسب خطوة مفيدة، خصوصاً خلال مرحلة إعداد البرنامج فقط، حيث يساعد في:
1. إختيار البرنامج الأنسب لطبيعة النشاط الخصا بالشركة.
2. ضبط الإعدادات المحاسبية بشكل صحيح.
3. ضمان الإمتثال لقوانين BTW والتشريعات الجديدة.
كيف يتم التسجيل في Peppol؟
عملية الإنضمام والتسجيل إلى نظام Peppol بسيطة جداً ولا تتطلّب خبرة تقنية مُتقدمة، وتشمل الخطوات التالية:
- إختيار برنامج فوترة إلكترونية يدعم نظام Peppol.
- الإشتراك لدى مزود خدمة معتمد للوصول إلى الشبكة.
- ربط بيانات الشركة ورقم BTW بنظام بيبول.
- إصدار الفواتير بالصيغة الإلكترونية القياسية المعتمدة مثل صيغة PDF.
حيث تُوفّر مُعظم التطبيقات والبرامج في بلجيكا واجهات سهلة الإستخدام، ما يسمح لأصحاب الشركات الصغيرة بإدارة الفواتير بأنفسهم.
فوائد اعتماد Peppol في بلجيكا
إعتماد نظام Peppol يوفّر للشركات عدّة مميزات، من أبرزها:
- تقليل الأخطاء الإدارية والورقية.
- تحسين التتبع والشفافية المالية.
- تسريع معالجة الفواتير والمدفوعات.
- الإمتثال القانوني وتفادي الغرامات.
- خفض تكاليف الطباعة والتخزين.
ماذا عن الشركات غير الملتزمة في بلجيكا؟
بدءاً من عام 2026، ستُفرض عقوبات مالية على الشركات التي لا تعتمد الفوترة الإلكترونية عبر Peppol. وقد تصل 5000 يورو غرامة على كل 3 شهور.
لذلك، ينصح الخبراء في بلجيكا بالتحضير المبكر من خلال:
- تجربة البرامج المُعتمدة.
- تحديث الأنظمة المحاسبية.
- تدريب الموظفين المعنيين.
في النهاية: إن اعتماد نظام Peppol في بلجيكا لا يُعد مجرد التزام قانوني، بل يمثل خطوة مهمة نحو بيئة تجارية أكثر تنظيماً وكفاءة في بلجيكا. ورغم إمكانية استخدام النظام دون محاسب، إلا أن الإستعانة بمتخصص قد تشكّل قيمة مضافة لضمان انتقال سلس وخالٍ من الأخطاء.
